Informativa Newsletter sul trattamento dei dati
INFORMATIVA NEWSLETTER SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’ORDINE DELLE PROFESSIONI INFERMIERISTICHE DI MASSA CARRARA (OPI Massa Carrara) ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali degli Iscritti alla Newsletter.
Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.
Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
L’Ordine tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Iscritto alla Newsletter:
- Dati Anagrafici: Nome e Cognome
- Dati di Contatto: Indirizzo Email
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO/RIFIUTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
- compilazione form per la raccolta dei dati personali (par. 1) per ricezione newsletter – consenso (art. 6 paragrafo 1 lett. a)) quale base giuridica del trattamento.
L’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei personali per iscrizione alla newsletter è necessario per iscriversi alla newsletter. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di iscriversi alla stessa.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà svolto in forma automatizzata e manuale e verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente per le finalità sopra elencate (par. 2).
L’iscrizione alla newsletter avviene solamente in forma telematica attraverso il sito internet istituzionale www.opimassacarrara.it. .
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO)
Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali, il Responsabile per la Protezione dei Dati e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dall’Ordine nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a OPI Massa Carrara prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati ad altri soggetti (es. fornitori) e/o enti che provvedano (per conto dell’Ordine) ai seguenti aspetti:
- Attività istituzionali
- Collaborazione Esterna
- Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
- Consulenza
- Legale
Qualora si verificasse la necessità di comunicare i dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.
L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali dell’Ordine sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).
5. DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
5.1 Durata
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
5.2 Conservazione
I dati relativi all’invio di Newsletter saranno conservati per 24 mesi.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’artt. 7, 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:
- Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
- Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti dall’Istituto
- Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
- Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
- Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di opposizione
- Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
- Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ORDINE DELLE PROFESSIONI INFERMIERISTICHE DI MASSA CARRARA (OPI Massa Carrara) con sede legale in Via Massa Avenza 38, 54100 MASSA CARRARA (MS), nella persona del Presidente Dott. Luca Fialdini.
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da OPI Massa Carrara potrà essere inviata presso la sede operativa dell’Ordine ,oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@opimassacarrara.it.
- Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali di OPI Massa Carrara è contattabile presso l’indirizzo email dpo@qmsrl.it
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti.
08.01.2025